Syarat & Ketentuan
Terakhir diperbarui: 9 November 2026
Dengan mendaftar dan menggunakan platform Kawan Pelarian, kamu setuju sama syarat dan ketentuan di bawah ini. Baca baik-baik ya sebelum lanjut.
1. Tentang Akun Kamu
- Data yang kamu daftarin (nama, email, HP) harus data asli kamu sendiri
- Kamu bertanggung jawab jaga kerahasiaan password akun kamu
- 1 orang cuma boleh punya 1 akun
- Kami berhak nonaktifkan/hapus akun yang kedapatan pakai data palsu atau disalahgunakan
2. Pendaftaran Event
- Biaya pendaftaran tiap event berbeda-beda. Ada event gratis dan ada yang berbayar, dan harganya tertera di halaman event
- Kuota terbatas, pendaftaran ditutup otomatis kalau udah penuh
- Check-in dibuka 30 menit sebelum event dimulai, langsung di lokasi lewat halaman event atau "Event Saya". Waktu check-in bisa diperpanjang panitia sesuai kebutuhan
- Kami berhak membatalkan/mengubah jadwal event dengan pemberitahuan sebelumnya
3. Event Berbayar
- Pembayaran dilakukan manual lewat transfer bank ke rekening yang tertera, dan bukti transfer wajib diupload saat mendaftar
- Pendaftaran berstatus "Menunggu Verifikasi" sampai admin mengecek bukti transfer. Tiket dikirim lewat email setelah pembayaran terverifikasi, dan check-in baru bisa dilakukan setelah itu
- Selama menunggu verifikasi, kuota kamu tetap ditahan. Kalau bukti transfer gak sesuai atau gak valid, pembayaran ditolak, kuota dilepas, dan kamu bisa mengupload ulang bukti yang benar selama kuota masih ada
- Pembayaran yang sudah terverifikasi gak bisa dibatalkan sendiri. Pembatalan atau refund diajukan lewat panitia dan dipertimbangkan kasus per kasus, misalnya kalau event dibatalkan atau jadwalnya diubah panitia
- Pastikan nominal transfer sesuai harga event. Kelebihan atau kekurangan transfer diselesaikan lewat panitia
4. Pembelian Merchandise
Kawan Pelarian menyediakan merchandise (jersey, dll) yang bisa dipesan lewat platform ini. Dengan checkout, kamu setuju sama ketentuan berikut:
- Pembayaran dilakukan manual lewat transfer bank ke rekening yang tertera, dan bukti transfer wajib diupload saat checkout
- Pesanan berstatus "Menunggu Verifikasi" sampai admin mengecek bukti transfer kamu. Verifikasi biasanya butuh waktu 1x24 jam, tergantung kesibukan panitia
- Kalau bukti transfer gak sesuai/gak valid, pesanan bisa ditolak. Stok yang sempat kepesan otomatis dikembalikan
- Kamu bisa membatalkan pesanan sendiri selama status masih "Menunggu Verifikasi"
- Harga dan stok bisa berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya
- Komplain soal ukuran, kualitas, atau kondisi barang wajib disampaikan maksimal 3 hari setelah barang diterima, lewat kontak di bagian bawah halaman ini
- Refund/penggantian barang dipertimbangkan kasus per kasus (misal: barang gak sesuai pesanan, cacat produksi) — bukan buat alasan "berubah pikiran" setelah pembayaran terverifikasi
5. Risiko Aktivitas Fisik
Lari adalah aktivitas fisik yang punya risiko cedera. Dengan ikut event Kawan Pelarian, kamu menyatakan:
- Ikut serta atas kesadaran dan tanggung jawab pribadi
- Dalam kondisi fisik yang cukup sehat buat ikut lari santai
- Kawan Pelarian dan panitia gak bertanggung jawab atas cedera, kehilangan barang, atau kejadian tak terduga selama event berlangsung
- Kalau punya kondisi kesehatan tertentu, disaranin konsultasi dulu ke dokter sebelum ikut event
6. Dokumentasi & Foto
Selama event berlangsung, panitia bisa mengambil foto/video dokumentasi yang melibatkan peserta. Dengan ikut event, kamu setuju dokumentasi tersebut boleh dipakai Kawan Pelarian buat keperluan promosi komunitas (galeri website, media sosial, dll), tanpa kompensasi apapun.
7. Perilaku Peserta
Selama jadi bagian dari komunitas ini, kamu diharapkan buat:
- Saling menghormati sesama peserta, panitia, dan warga sekitar rute lari
- Menjaga kebersihan dan ketertiban selama event
- Gak melakukan tindakan yang membahayakan diri sendiri atau orang lain
- Gak pamer atau meremehkan pace lari orang lain. Kawan Pelarian adalah komunitas lari santai buat semua kalangan — hargai dan hormati teman-teman yang baru mulai lari, karena semangat komunitas ini adalah kebersamaan, bukan kompetisi
Pelanggaran serius bisa berujung larangan ikut event berikutnya, atas kebijakan panitia.
8. Donasi
- Donasi bersifat sukarela dan seikhlasnya, lewat QRIS yang tersedia di halaman utama
- Donasi yang sudah dikirim gak bisa dikembalikan, jadi pastikan nominal dan tujuan sudah benar sebelum konfirmasi
- Donasi dipakai buat kebutuhan komunitas seperti perlengkapan event, dokumentasi, dan operasional
9. Perubahan Ketentuan
Ketentuan ini bisa diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan lewat platform ini.
10. Kontak
Ada pertanyaan soal syarat & ketentuan ini? Hubungi kami lewat Instagram @kawanpelarian.